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铂艺科技教你如何才能延迟Outlook中邮件传递

2014-05-20 10:48:48   地区:

延迟特定邮件的传递

很多时候,用户写好了一封邮件,却不希望立即发送,而是想延迟一段时间之后再让收件人收到。假如用户使用的是 Microsoft Exchange Server,那么就可以延迟邮件的传递。并且,Outlook可以让用户轻松指定是延迟某一封邮件的传递,还是延迟所有邮件的传递。

延迟某一封邮件的传递的方法是:

先在邮件编纂窗口(这里我们假定是word)中单击“选项”按钮,接着在“传递选项”之下,选中“传递不早于”复选框,然后单击所需传递日期和时间。

延迟所有邮件的传递

首先,在Outlook

主窗口中执行“工具”菜单上的“规则向导”命令。接着在弹出对话框的“将更改应用于此文件夹”列表中,选中要为其创建规则的“收件箱”。

单击“新建”。选择“由空白规则最先”。然后单击“发送邮件后查抄”,再单击“下一步”。再一次单击“下一步”,系统弹出黄色对话框。单击“确定”使此规则应用于所有邮件,或者,假如要限制应用规则的邮件,则需要用户在单击“下一步”之前在“想要检测何种条件”列表中选择所需选项。

在“如何处理该邮件”列表中,选择“传递推迟若干分钟”。(传递最多可推迟 2 小时。)在“规则说明”框中,单击“若干”(带下划线),然后输入希望邮件推迟的分钟数。单击“确定”,再单击“下一步”。

接下来,选择例外的情况,然后单击“下一步”。再在“请指定此规则的名称”框中,键入规则的名称。假如用户想要要将此规则应用于本身的所有帐户和“收件箱”,需要单击“在所有帐户上创建此规则”。最后单击“完成”关闭对话框。

主窗口中执行“工具”菜单上的“规则向导”命令。接着在弹出对话框的“将更改应用于此文件夹”列表中,选中要为其创建规则的“收件箱”。

单击“新建”。选择“由空白规则最先”。然后单击“发送邮件后查抄”,再单击“下一步”。再一次单击“下一步”,系统弹出黄色对话框。单击“确定”使此规则应用于所有邮件,或者,假如要限制应用规则的邮件,则需要用户在单击“下一步”之前在“想要检测何种条件”列表中选择所需选项。

在“如何处理该邮件”列表中,选择“传递推迟若干分钟”。(传递最多可推迟 2 小时。)在“规则说明”框中,单击“若干”(带下划线),然后输入希望邮件推迟的分钟数。单击“确定”,再单击“下一步”。

接下来,选择例外的情况,然后单击“下一步”。再在“请指定此规则的名称”框中,键入规则的名称。假如用户想要要将此规则应用于本身的所有帐户和“收件箱”,需要单击“在所有帐户上创建此规则”。最后单击“完成”关闭对话框。


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